• Vista normal
• Vista esquema
• Vista página de notas
• Vista clasificador de diapositivas
• Vista folleto

Vista normal es la vista principal para trabajar con diapositivas individuales. Use esta vista para aplicar formato y diseños a las diapositivas, así como para agregar texto, gráficos y efectos de animación.

Para colocar una diapositiva en el Área de trabajo de la vista normal, haga clic sobre la vista en miniatura de esa diapositiva en el Panel de diapositivas, o use el Navegador.

Para seleccionar una diapositiva en el navegador, búsquela en la lista desplegable y luego haga clic sobre ella.

Vista esquema muestra en forma de esquema los títulos de los temas, las listas con viñetas y las listas numeradas de cada diapositiva. Sólo se muestran los textos contenidos en los cuadros de texto predeterminados de cada diapositiva, de modo que si la diapositiva incluye otros cuadros de texto u objetos de dibujo, el texto de estos objetos no se muestra. Los nombres de las diapositivas tampoco se incluyen.

Vista Esquema

Puede usar la Vista esquema con, al menos, dos propósitos:

1. Realizar cambios en el texto de una diapositiva.

• Puede agregar y borrar el texto de una diapositiva tal como lo haría en la Vista normal.
• Puede mover hacia arriba o hacia abajo los párrafos de texto dentro de la diapositiva seleccionada con los botones en forma de flecha de la barra de herramientas Formato de texto.
• Puede cambiar el nivel de esquema de cualquier párrafo de una diapositiva con los botones en forma de flecha izquierda y derecha (Bajar un nivel o Subir un nivel).
• También puede mover un párrafo y cambiar su nivel al mismo tiempo usando una combinación de estos cuatro botones en forma de flecha.

2. Comparar las diapositivas con un esquema (si preparó uno con anterioridad). Si al mirar el esquema se percata de que necesita otra diapositiva, puede crearla directamente desde la Vista esquema (presione Entrar cuando el cursor esté en la primera línea de la diapositiva) o puede cambiar a la Vista normal para crearla y luego volver a la Vista esquema para seguir comparando las diapositivas con su esquema.

Si alguna de las diapositivas no está en la secuencia correcta, puede moverla al lugar indicado: Desde el Panel de diapositivas, haga clic en el icono de la diapositiva que desea mover y arrástrela y suéltela donde desee colocarla.

Use la Página de notas para agregar texto adicional (notas) a las diapositivas pero que no se reproducirá en la presentación. Estas notas sirven para ayudar al disertador u orador, al momento de profundizar algunos de los puntos visualizados en la diapositiva.

• Haga clic en la ficha Notas del Área de trabajo.
• Seleccione la diapositiva a la que desea agregar notas.

o Haga clic sobre la diapositiva en miniatura del Panel de diapositivas, o

o use los botones Página anterior y Página siguiente del Navegador para desplazarse hasta la diapositiva deseada.

• En el cuadro de texto que está debajo de la diapositiva, haga clic sobre las palabras Pulse para añadir notas y comience a escribir.

Puede redimensionar el cuadro de texto Notas mediante los recuadros verdes que aparecerán cuando haga clic sobre el marco. También puede mover el marco haciendo clic sobre él y luego arrastrando y soltando. Para realizar cambios en el estilo de texto, presione la tecla F11 para abrir el cuadro de diálogo Estilos y formato.

Vista Página de notas

La Vista clasificador (u organizador) de diapositivas contiene todas las vistas en miniatura. Permite tener en pantalla las diapositivas, en miniatura, y en el orden en que aparecerán cuando se visualice la presentación.

Si así lo desea, puede cambiar el número de diapositivas por fila:

• Active Ver → Barras de herramientas → Vista diapositiva para mostrar la barra de herramientas Vista diapositiva.

Clasificador de diapositivas y barra de herramientas Vista diapositiva

• Ajuste el número de diapositivas (hasta un máximo de 15).
• Una vez ajustado el número de diapositivas active Ver → Barras de herramientas → Vista diapositivapara ocultar esta barra de herramientas.

Vista Clasificador de diapositivas

Para mover una diapositiva dentro de la presentación:

• Haga clic sobre la diapositiva. A su alrededor aparece un grueso borde azulado.
• Arrástrela y suéltela en la ubicación deseada.

o A medida que mueve la diapositiva, aparece un recuadro a un lado de la diapositiva.

o Arrastre la diapositiva hasta que el recuadro esté colocado en el lugar al que quiere mover la diapositiva.

Para seleccionar un grupo de diapositivas:

• Mediante la tecla Control (Ctrl): Haga clic sobre la primera diapositiva y, mientras presiona Control, seleccione tantas diapositivas como desee.
• Mediante la tecla Mayús: Haga clic sobre la primera diapositiva y, mientras presiona la tecla Mayús, haga clic en la última diapositiva del grupo. Esta operación selecciona todas las diapositivas ubicadas entre la primera y la última.
• Mediante el puntero del ratón: Haga clic sobre la primera diapositiva a seleccionar. Mantenga pulsado el botón primario del ratón. Arrastre el cursor hasta la última vista en miniatura. A medida que arrastra el ratón sobre las vistas en miniatura un borde azulado va seleccionando las diapositivas.

 
Puede trabajar con las diapositivas en la Vista clasificador de diapositivas o en el Panel de diapositivas. Para realizar cambios, haga clic con el botón secundario sobre una diapositiva y, en el menú contextual, podrá llevar a cabo cualquiera de estas acciones:

• Cortar, copiar o pegar una diapositiva.
• Agregar una diapositiva nueva tras la diapositiva seleccionada.
• Duplicar la diapositiva seleccionada.
• Eliminar la diapositiva seleccionada.
• Cambiar el nombre de la diapositiva seleccionada.
• Modificar el diseño de la diapositiva.
• Cambiar la transición de la diapositiva:
  • Para una diapositiva individual, haga clic sobre ella para seleccionarla. Luego agregue la transición deseada.
  • Para más de una diapositiva, seleccione el grupo de diapositivas y agregue la transición deseada.
• Ocultar la diapositiva seleccionada. Las diapositivas ocultas no se muestran en la presentación.

Menú contextual de la vista Clasificador de diapositivas

La Vista folleto (o página de documento) se utiliza para configurar el diseño de las diapositivas para una entrega impresa. Haga clic en la pestaña Folleto del Área de trabajo y seleccione Propiedades en la Barra lateral. Propiedades contiene cinco posibilidades: 1, 2, 3, 4, 6, o 9 diapositivas por página.

Diseño hojas sueltas

Para imprimir hojas sueltas:

1. Seleccione las diapositivas con el Clasificador de diapositivas. (Cómo seleccionar un grupo de diapositivas se mostró en el punto anterior)
2. Haga clic en Archivo → Imprimir… o presione Control+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.
3. Seleccione la pestaña Opciones en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Imprimir.

Cuadro de diálogo Imprimir

4. Seleccione la opción Imprimir en un archivo.
5. Haga clic en el botón Aceptar  para comenzar la impresión.