• Crear la primera diapositiva
• Insertar diapositivas adicionales
• Modificar la apariencia de las diapositivas
• Modificar la presentación

Generalmente la primera diapositiva es una diapositiva de título. Decida cuál de los diseños se ajustará mejor a sus necesidades para esta primera diapositiva: la simplicidad resulta apropiada en este ejemplo. Puede usar los diseños predefinidos de la sección Disposiciones de la Barra lateral. Los diseños más adecuados son Página de título (que también contiene una sección para el subtítulo) o Solo título. No obstante, todos los diseños excepto uno (Diapositiva vacía) contienen una sección de título, de modo que las opciones no se limitan a los dos diseños descritos aquí.

Haga clic sobre un diseño de la sección Disposiciones de la Barra lateral: aparecerá en el Área de trabajo. Para crear un título, haga clic sobre Pulse para añadir un título (asumiendo que no se usara el diseño Diapositiva vacía) y escriba el texto del título. Puede aplicar formato al título. Para ello, presione la tecla F11, busque Título entre las entradas de Estilos y formato, haga clic con el botón secundario del ratón y seleccione Modificar… en el menú contextual.

Si está usando el diseño Página de título, haga clic sobre Pulse para añadir texto para agregar un Subtítulo. Si fuera necesario, aplique formato al texto como se explicó anteriormente.

Los pasos para insertar diapositivas adicionales son básicamente los mismos que para seleccionar la página de título. Es un proceso que deberá repetir para cada diapositiva. A no ser que esté usando más de una página maestra, lo único que deberá importarle es la sección Disposiciones de la Barra lateral.

Primero inserte todas las diapositivas necesarias según su esquema. Una vez realizada esta acción podrá empezar a agregar efectos especiales, como la animación personalizada o la transición de diapositivas.

Paso 1: Inserte una diapositiva nueva. Puede hacerlo de varias maneras, elija una:

• Desde la barra de menú, seleccionar Insertar → Diapositiva.
• O haga clic sobre el icono Diapositiva  de la Barra de herramientas Presentación.

• O haga clic con el botón secundario sobre la diapositiva actual y seleccione Diapositiva → Diapositiva nueva en el menú contextual.

Paso 2: Seleccione el estilo (diseño) de diapositiva que mejor se ajuste a sus necesidades.

Paso 3: Modifique los elementos de la diapositiva. En esta fase, la diapositiva consta de todo aquello que contuviera la página maestra, así como lo contenido en el diseño de diapositiva, por lo que deberá eliminar los elementos no deseados, agregar los elementos necesarios (como imágenes) e insertar el texto.

Precaución

Sólo podrá aplicar cambios a los diseños predefinidos en la vista Normal, que es la predeterminada. Si no estuviera en esta vista, vaya a Ver → Normal. Si intenta modificar una página maestra puede obtener resultados imprevistos, por lo que necesitará un cuidado especial y algunos ensayos y errores.

Quite cualquier elemento innecesario de la diapositiva.

1. Haga clic sobre el elemento para resaltarlo. (Los recuadros azules indican que está seleccionado).
2. Presione la tecla Suprimir para quitarlo.

Consejo

Ocasionalmente seleccionará accidentalmente el diseño de diapositiva equivocado o decidirá cambiarlo. No pasa nada, no perderá los datos ya introducidos en la diapositiva.

Agregue tantos elementos a la diapositiva como sean necesarios…

• Si su diseño incluye una imagen clipart, agréguela:

1. Desde la barra de menú Insertar → Imagen, o pulsando el botón secundario del ratón. Se abre el cuadro de diálogo Insertar imagen…

2. Busque la ubicación de la imagen que desea insertar.

3. Seleccione la imagen y haga clic en Abrir.

4. Redimensione la imagen según sus necesidades. Siga las instrucciones de la nota Precaución de debajo.

Precaución

Para redimensionar un gráfico, haga clic con el botón secundario sobre la imagen. Seleccione Posición y tamaño… en el menú contextual y compruebe que Mantener las proporciones está activado. Luego ajuste la Anchura y la Altura según sus necesidades. (Cuando ajuste una de las dimensiones cambiarán las dos). No seguir el procedimiento indicado puede provocar que la imagen se distorsione. Recuerde también que al redimensionar una imagen de mapa de bits reducirá su calidad; se recomienda crear una imagen del tamaño deseado fuera de Impress.

• Existe también la opción avanzada de insertar un objeto OLE:

• Agregar texto a una diapositiva:

1. Desde la barra de menú Insertar → Cuadro de texto, o pulsando el botón secundario del ratón
2. Los estilos Esquema del 1 al 10 se aplican automáticamente al texto mientras lo escribe. Puede cambiar el nivel de esquema de cada párrafo, así como su posición dentro del texto, usando las flechas de la Barra de herramientas Formato de texto.

Para crear más diapositivas, repita los pasos 1–3 arriba descritos.

Para cambiar el fondo y otras características de todas las diapositivas de la presentación necesita modificar la diapositiva maestra o escoger otra.

Una diapositiva maestra es una diapositiva con un juego específico de características que se usa como punto de partida para crear otras diapositivas. Estas características incluyen el fondo, objetos del fondo, el formato de cualquier texto usado, y cualquier gráfico de fondo.

Las diapositivas maestras predefinidas disponibles en Impress se encuentran en la sección Páginas maestras  de la Barra lateral. También puede crear y guardar diapositivas maestras adicionales.

Ahora revise toda la presentación y conteste algunas preguntas. Ejecute la presentación al menos una vez antes de contestarlas. Quizá desee agregar algunas preguntas propias:

• ¿Están las diapositivas en el orden correcto? Si no, necesitará mover algunas.
• ¿Una diapositiva adicional aclararía algún punto concreto? Si es así, necesitará crear otra diapositiva.
• ¿Ayudaría incluir animaciones personalizadas en alguna diapositiva? (Técnica avanzada).
• ¿Sería conveniente que la transición de diapositivas variara de unas a otras? Deberá cambiar la transición de aquellas que considere oportuno.
• ¿Alguna diapositiva parece superflua? Quítela después de comprobar que realmente no es necesaria.

Consejo

Si parece que una o más diapositivas son innecesarias ocúltelas y vea la presentación unas cuantas veces más para estar seguro. Para ocultar una diapositiva haga clic con el botón secundario del ratón en su imagen del Panel de diapositivas, y seleccione Ocultar diapositiva en el menú contextual. No quite una diapositiva hasta no haber seguido estos consejos o puede que tenga que volver a crear la diapositiva posteriormente.

Una vez contestadas estas y otras preguntas, deberá realizar los cambios necesarios. Le resultará más sencillo hacerlo desde la Vista clasificador de diapositivas. Si necesita una o más diapositivas nuevas, puede crearlas siguiendo los pasos indicados en “Insertar diapositivas adicionales”.