Trabajar con diapositivas maestras

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Diapositivas maestras

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Una diapositiva maestra es una diapositiva que se usa como punto de partida para otras. Es similar al estilo de página de Writer: controla el formato básico de todas las diapositivas basadas en ella. Una presentación puede tener más de una diapositiva maestra.
 

Nota
LibreOffice usa tres términos distintos para este único concepto. Diapositiva maestra, página maestra y patrón de diapositivas, todas se refieren a la diapositiva que se usa para crear otras diapositivas. No obstante, este libro sólo usará el término diapositiva maestra, excepto al describir la interfaz de usuario.

Una diapositiva maestra tiene un conjunto de características definido, incluyendo colores, gráficos, o gradientes de fondo; objetos (como logos, líneas decorativas y otros gráficos) de fondo; encabezados y pies; ubicación y tamaño de los cuadros de texto y el formato del texto.

Todas las características de las diapositivas maestras se controlan mediante estilos. Cualquier diapositiva nueva que cree heredará los estilos de la diapositiva maestra a partir del cual se creó.

Si cambia un estilo en la diapositiva maestra, ese cambio se aplicará a todas las diapositivas basadas en esa diapositiva maestra. No obstante, es posible modificar cada diapositiva sin cambiar la diapositiva maestra.

Las diapositivas maestras tienen asociados dos estilos: estilos de presentación y estilos de gráficos. Puede modificar los estilos de presentación predefinidos, pero no puede crear nuevos estilos de presentación. En estilos de gráfico, sin embargo, no sólo puede modificar los estilos predefinidos sino que además puede crear estilos de gráfico nuevos. Qué estilos usar y cuándo usarlos se describe más adelante en el siguiente capítulo.

Estilos de presentación: afecta a tres elementos del diapositiva maestras: el fondo, los objetos de fondo (como iconos, líneas decorativas y cuadros de texto) y el texto de la diapositiva. Los estilos de texto se dividen, además, en Notas, Esquema 1 hasta Esquema 9, Subtítulo y Título. Los estilos Esquema se usan en los diferentes niveles del esquema al que pertenecen. Por ejemplo, Esquema 2 se usa para los puntos que dependen de Esquema 1, y Esquema 3 se usa para los puntos que dependen de Esquema 2.

Estilos de gráfico: afecta a muchos de los elementos de una diapositiva. Como puede observar, los estilos de texto existen tanto en los estilos de presentación como en los estilos de gráfico.

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Trabajar con diapositivas maestras

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Las diapositivas maestras predefinidas disponibles en Impress se encuentran en la sección Páginas maestras de la Barra lateral. Esta sección tiene tres subdivisiones: Utilizado en esta presentación, Utilizado recientemente, y Disponible. Haga clic sobre la flecha  junto al nombre de una subdivisión para expandirla y mostrar las vistas en miniatura de las diapositivas, o haga clic en la flecha  para contraer la subdivisión y ocultar las vistas en miniatura.

Páginas maestras disponiblesPáginas maestras disponibles

Cada uno de las diapositivas maestras mostradas en la lista de Disponible proviene de una plantilla con el mismo nombre. Si ha creado sus propias plantillas o agregado plantillas de otras fuentes, sus diapositivas maestras también figurarán en este apartado.

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Crear diapositivas maestras

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Para empezar, habilite la edición de diapositivas maestras. Desde la barra de menú Ver → Principal → Patrón de diapositivas, o desde la barra Estándar

Patrón de diapositivasPatrón de diapositivas

En la barra de herramientas Vista de documento maestro, haga clic sobre el icono Nuevo documento maestro.

Vista de documento maestroVista de documento maestro

Aparece una segunda diapositiva maestra en el Panel de diapositivas. Modifique esta diapositiva maestra según sus necesidades. También le recomendamos cambiar el nombre a la nueva diapositiva maestra: haga clic con el botón secundario en la diapositiva del Panel de diapositivas y seleccione Cambiar nombre de documento maestro en el menú contextual.

Cuando termine, cierre la barra de herramientas Vista de documento maestro  y vuelva al modo normal de edición de diapositivas.

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Aplicar una dispositiva maestra

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En la Barra lateral verifique que la sección Páginas maestras  está visible.

Para aplicar una diapositiva maestra a todas las diapositivas de la presentación, haga clic sobre ella en la lista.

Para aplicar una diapositiva maestra distinta a una o más diapositivas seleccionadas:

  1. En el Panel de diapositivas, seleccione la(s) diapositiva(s) que desea modificar.
  2. En la barra lateral, haga clic con el botón secundario sobre la página maestra que desea aplicar y seleccione Aplicar a las diapositivas seleccionadas en el menú contextual:

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Cargar diapositivas maestras adicionales

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Ocasionalmente, quizá necesite mezclar diapositivas maestras de plantillas distintas en un mismo juego de diapositivas. Por ejemplo, puede necesitar un diseño completamente distinto para la primera diapositiva de la presentación, o puede que quiera añadir a la presentación una diapositiva de otra presentación (basada en una plantilla existente en el disco duro).

El cuadro de diálogo Diseño de diapositiva lo hace posible. Acceda a este cuadro de diálogo bien desde la barra de menús (Formato → Estilo de diapositiva… ), bien haciendo clic con el botón secundario en una diapositiva del Panel de diapositivas.

La ventana principal del cuadro de diálogo muestra los diseños de diapositiva disponibles. Para agregar más:

Cuadro de diálogo Diseño de diapositivaCuadro de diálogo Diseño de diapositiva

  1. Haga clic en el botón Cargar…
Cuadro de diálogo Cargar estilo de páginaCuadro de diálogo Cargar estilo de página
  1. En el nuevo cuadro de diálogo, seleccione la plantilla desde la que cargar la diapositiva maestra. Haga clic en Aceptar.
  2. Haga clic de nuevo en Aceptar  para cerrar el cuadro de diálogo estilo de página.

Las diapositivas maestras de la plantilla seleccionada aparecen ahora en la sección Páginas maestras de la barra lateral, en la subdivisión Disponible.
 

Consejo
Para limitar el tamaño del archivo de la presentación quizá desee minimizar el número de diapositivas maestras utilizadas.

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Modificar una diapositiva maestra

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En una diapositiva maestra pueden modificarse los siguientes elementos:

 

Antes de trabajar sobre la diapositiva maestra, compruebe que está abierta la sección Estilos y formato  (F11) en la barra lateral.

Para seleccionar una diapositiva maestra y modificarla:

  1. Seleccione Ver → Principal → Patrón de diapositivas en la barra de menús. Esto desbloquea las propiedades de la diapositiva maestra para que pueda editarla.
  2. Haga clic en Páginas maestras , en la barra lateral. Esto le permite obtener acceso a las diapositivas maestras predefinidas.
  3. Haga clic sobre la diapositiva maestra que desea modificar de entre las disponibles.
  4. Realice los cambios deseados.
  5. Cuando termine, cierre la barra de herramientas Vista de documento maestro
  6. Guarde el archivo antes de continuar.
Precaución
Cualquier cambio realizado a una diapositiva en modo Vista de documento maestro se reflejará en todas las diapositivas que usen esa diapositiva maestra. Compruebe siempre que cierra la Vista de documento maestro y vuelve a la vista normal antes de trabajar en cualquier otra diapositiva de la presentación. Para volver a la vista de diapositiva Normal, seleccione Ver → Normal en la barra de menús, o haga clic en Cerrar vista de documento maestro en la barra de herramientas Vista de documento maestro.

Los cambios aplicados a una diapositiva en la vista Normal (por ejemplo cambios en el estilo de la viñeta o el color del área del título, etc.) no se verán afectados por cambios posteriores en la diapositiva maestra. No obstante, hay casos en los que conviene deshacer los cambios aplicados manualmente a un elemento y restaurar el estilo del diapositiva maestras. Para ello, seleccione ese elemento y vaya a Formato → Formato predeterminado de la barra de menús.

Quizá prefiera probar distintos diseños disponibles para ver cual se ajusta más al contenido. Para aplicar un estilo sólo es necesario abrir la sección Páginas maestras  de la barra lateral y hacer clic sobre el nuevo diseño. Alternativamente, puede hacer clic con el botón secundario sobre la vista en miniatura del diseño y seleccionar Aplicar a las diapositivas seleccionadas en el menú contextual.

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Agregar texto a todas las diapositivas

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Algunas de las diapositivas maestras predefinidas tienen objetos de texto en el pie. Puede agregar otros objetos de texto a la diapositiva maestra para que actúen de encabezado o pie de página de todas las diapositivas basadas en ella.

  1. Seleccione Ver → Principal → Patrón de diapositivas en la barra de menús.
  2. Desde la barra de menú Insertar → Cuadro de texto, o desde la barra de herramientas Dibujo o Estándar seleccione el icono Texto  o pulsando F2.
  3. Haga clic una vez y arrastre el puntero en la diapositiva maestra para dibujar un objeto de texto, luego escriba o pegue el texto en el objeto, o agregue campos tal como se describe debajo.
  4. Seleccione Ver → Normal cuando haya acabado, o en la barra de herramientas Vista de documento maestro

Para agregar un campo, como la fecha o el número de página, en un objeto de texto del encabezado o pie, seleccione Insertar → Campos

Menú CamposMenú Campos

  y elija el campo deseado en el submenú. Si desea editar un campo de la diapositiva, selecciónelo y vaya a Editar → Campos….

Cuadro de diálogo Editar el campoCuadro de diálogo Editar el campo

Los campos disponibles en Impress son:

 

Consejo
Para cambiar el formato numérico (1, 2 ,3 o a, b, c, o i, ii ,iii, etc.) del campo número de página, vaya a Formato → Página… y seleccione un formato en el apartado Configuración de disposición.
Para cambiar la información del autor, vaya a Herramientas → Opciones… → LibreOffice − Datos del usuario.
 

 Para cambiar el formato numérico (1, 2 ,3 o a, b, c, o i, ii ,iii, etc.) del campo número de página, vaya a Formato → Página… y seleccione un formato en el apartado Configuración de disposición.
Para cambiar la información del autor, vaya a Herramientas → Opciones… → LibreOffice − Datos del usuario